假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用户登录名就是：xxx@abc.com
收发信件服务器：pop.abc.com
设置如下：
启动Outlook Express

选择工具项 帐号项后弹出下图

选择增加按钮邮件。如下图

 
显示名称是您的邮件地址的另一种称呼，比如您的邮件地址是leon@21cn.com，收信的人只看邮件地址可能无法知道是谁在给他发信，当您使用了发送者姓名后，对方看到发信人栏目中的master就很容易知道是谁发的信了。注意：正确的填写此处，会在对方给你回信件时提供方便。另外，在此处建议使用英文或拼音。如果对方使用的是英文平台，则不会正确显示中文字符。

　　此处填写的是以你的名字为前缀，并以您单位的域名为后缀的标准格式电子邮件。如：xxx@abc.com

 

收发电子邮件必须通过邮件服务器，发送邮件是通过smtp邮件服务器发送的。一般的ISP公司都提供邮件收发服务，如果您愿意使用ISP的发信服务，请参考ISP提供的服务手册中的发信服务器SMTP的地址，填入下面空格内即可。

　　在登录方式的pop帐号名和密码中填写集团电子邮件开户流程单中您的用户名 和相应的密码。

　　此处填写的是在Outlook express 中您的英文或者拼音名字。它并不影响您的任何工作，只是在您有多个邮箱时可以用来标识是哪个信箱。至此，您已经简单的设置完您的一个信箱。再进行简单的几步设置,就可以开始使用信箱了。

简单设置完后，将显示如下。在此处显示了一个信箱。帐号master 是刚设置的。
现在，对该号做最后的设置。

　　选中帐号master，并用鼠标双击右侧的属性按钮。将弹出如下图的菜单。

　　请点击服务器选项，填写正确的邮件地址，把“我的服务器要求身份验证”这一项选上。

　　按照上面几步的设置就可以轻松使用我公司为你提供的邮件系统。

　　下面我还会为大家介绍另外两种收发EMAIL的软件：